Odbor riadenia projektov a investícií
Kontakty na zamestnancov
Odbor riadenia projektov a investícií najmä:
- prijíma návrhy projektových zámerov od vecne príslušných organizačných útvarov,
- navrhuje vecne príslušnému organizačnému útvaru predmetné projektové zámery za odbor,
- spracováva projektové zámery,
- podieľa sa na tvorbe odborných stanovísk a spolupracuje pri tvorbe odborných častí formulárov žiadosti o NFP/grant,
- podieľa sa na odbornej implementácii aktivít projektov,
- pripravuje vecné zadania a spracováva podklady pre prieskumy trhu a pre verejné obstarávanie,
- poskytuje služby a podporu v oblasti investícií pre všetky organizačné útvary, a iné organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti a majetkovej účasti mesta,
- vykonáva inžiniersku a poradenskú činnosť potrebnú pri investičných akciách, prípadne pri akciách bežných výdavkov väčšieho rozsahu.
Referát prípravy investícií
- koordinuje a zabezpečuje prípravnú fázu investičnej akcie – zadania pre projekt, koordináciu projektov, inžiniersku činnosť za účelom získania rozhodnutí a povolení správnych orgánov,
- spracováva projektové zámery,
- pripravuje vecné zadania pre prieskumy trhu a pre súťaže verejného obstarávania.
Referát prípravy
- koordinuje a zabezpečuje prípravnú fázu investičnej akcie – zadania pre projekt, koordináciu projektov, inžiniersku činnosť za účelom získania rozhodnutí a povolení správnych orgánov,
- spracováva projektové zámery,
- pripravuje vecné zadania pre prieskumy trhu a pre súťaže verejného obstarávania,
- sumarizuje požiadavky investičných zámerov,
- pripravuje požiadavky a podklady na vypracovanie projektovej dokumentácie,
- pripravuje návrhy rozpočtov a návrhy zmien rozpočtov pre investičné zámery,
- vypracováva finančné bilancie pre rozpočet mesta,
- spracováva podmienky a podklady na verejné obstarávanie projektových dokumentácií,
- zabezpečuje projektové dokumentácie schválených investičných akcií.
Referát realizácie investícií
- koordinuje a zabezpečuje realizačnú fázu investičnej akcie – zadania pre zhotoviteľa, zadania do verejného obstarávania zhotoviteľov prác, koordináciu realizačných prác, inžiniersku činnosť pri uskutočňovaní prác a za účelom získania povolení užívania stavieb a súvisiace činnosti,
- zabezpečuje realizáciu investičných akcií podľa schváleného plánu investičných akcií z finančných prostriedkov mestského úradu, fondov EÚ, štátnych dotácií, nadačných príspevkov a ostatných zdrojov,
- zabezpečuje odovzdanie ukončeného stavebného diela zaradením do majetku mesta,
- spracováva podmienky a podklady na verejné obstarávanie stavebných prác.
Oddelenie projektov EÚ
- odborne riadi a koordinuje jednotlivé procesy a postupy systému riadenia projektového cyklu,
- koordinuje realizáciu projektov z mimorozpočtových prostriedkov, kde žiadateľom je mesto alebo organizácia v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta,
- participuje na príprave rozvojových koncepcií mesta, projektových zámerov a rozvojových štúdií mesta potrebných pre získanie mimorozpočtových zdrojov na ich financovanie,
- sleduje príslušné legislatívne zmeny a usmernenia súvisiace s čerpaním prostriedkov z fondov EÚ,
- podieľa sa na tvorbe strategických partnerstiev na regionálnej, národnej a medzinárodnej úrovni,
- koordinuje spoluprácu so subjektmi zaoberajúcimi sa fondmi EÚ,
- zodpovedá za spoluprácu s VÚC, orgánmi štátnej správy a samosprávy v oblasti čerpania prostriedkov z fondov EÚ a iných grantových a dotačných systémov,
- participuje na príprave podkladov pre proces verejného obstarávania a návrhov zmlúv pre projekty realizované odborom,
- participuje na príprave návrhu rozpočtu mesta a jeho zmenách,
- vypracováva a aktualizuje všeobecnú metodiku riadenia projektov v rámci MsÚ a mestských organizácií, a zároveň ju odborne zastrešuje a je jej garantom,
- zabezpečuje rozvoj a vzdelávanie projektových manažérov,
- tvorí a aktualizuje Systém riadenia čerpania prostriedkov z fondov EÚ a iných zdrojov a Interný manuál riadenia,
- participuje na aktualizácii PHSR pod vedením vecne príslušného organizačného útvaru,
- zodpovedá za jednotlivé procesy a postupy systému riadenia projektového cyklu,
- metodicky riadi a usmerňuje ostatné odbory a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti v oblasti riadenia projektov,
- pripravuje a implementuje domáce a medzinárodné projekty mesta,
- vedie evidenciu projektov a zabezpečuje archiváciu dokumentácie o projektoch,
- monitoruje aktuálne možnosti financovania plánovaných projektových zámerov mesta,
- systematicky a v dostatočných časových intervaloch informuje vecne príslušné organizačné útvary o aktuálnych výzvach,
- buduje a aktualizuje jednotnú databázu o pripravovaných, implementovaných a ukončených projektoch mesta,
- zodpovedá za prípravu a aktualizáciu interného zásobníka projektových zámerov v rámci Akčného plánu mesta Žilina,
- monitoruje a vyhodnocuje plánované zámery jednotlivých organizačných útvarov a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti,
- pripravuje podklady pre informovanie verejnosti o projektových aktivitách.